为方便教育教学管理，提升服务师生效率，学院统筹规划，重新布置了教务及学生部门办公室，根据学院安排，后勤处将一教四楼1间教室改造为2间办公室，作为教务处及学生处办公室，因两部门职工多，新办公室面积小，如何布置颇有难度，后勤处多次咨询各方人员，反复研讨，最终合理布置工位22个，并配置桌、柜、饮水机、空调、沙发等配套设施，满足了部门需求，得到了认可。