关于2023届毕业生和往届毕业生毕（结）业证书领取工作的通知

各二级学院、各教学点、相关部门及毕业学生：

我院2023届毕业生和部分往届毕（结）业证书将于2023年7月1日、2日（周六、周日）安排颁发，现将有关事项通知如下：

一、发放地点和时间

学生类别			发放地点	发放时间
2023届毕业生	本校区	通信工程学院	班级群信息，详询各班级辅导员	2023年7月1日08:30-16:30
		经济管理学院
		信息工程学院		2023年7月2日08:30-16:30
	金穗校区		一号教学楼五楼易班工作室	2023年7月1日08:30-16:30
	亚太校区		一号教学楼五楼易班工作室	2023年7月2日08:30-16:30
	诺达校区		一号教学楼五楼易班工作室	2023年7月2日08:30-16:30
往届毕业生			实训楼三楼学籍档案室	2023年7月2日-7月2日08:30-16:30
备注:各二级学院、各教学点具体安排各班级时间地点，错峰办理相关手续。

二、领取流程及说明

1.成绩合格,准予毕业的学生，持个人有效身份证件原件，至本班级证书颁发点完成本人档案转递和报到证以及毕（结）业证书领取；

2.存在成绩不合格科目，但经学院考试已合格者，持个人有效身份证件原件前往教务处领取学院教务处制式个人成绩单（加盖公章），再至本班级证书颁发点完成本人档案转递和报到证以及毕（结）业证书领取；

3.若因身体原因等特殊情况无法返校，可委托亲属代为领取，被委托人领取时，须提供我院制式的《毕（结）业证书领取委托书》（附件1下载），双方有效身份证原件和户口本原件及复印件；

4.未办理离校手续的同学，需按照相关程序履行手续后，方能完成本人档案转递和报到证以及毕（结）业证书领取；

5.党关系转接手续在学院党委办公室办理（实训楼5层）；

6.户籍迁移手续在保卫处户籍室办理（门口保卫处）；

7.应往届毕业生欠费清缴手续在学院财务处进行（实训楼4层）；

8.团关系转接手续在相关二级学院办理。

三、档案转递

所有学生学籍档案按照《陕西邮电职业技术学院学生档案管理办法（试行）》陕邮职院〔2022〕78 号要求完成封档和档案转递工作，具体工作如下：

1.升学毕业生由教务处负责统一转递；

2.签就业协议形式就业的毕业生档案寄往签约单位；

3.非签就业协议形式、非升学毕业生档案寄回生源地档案管理部门（人才市场）；

4.所有转递档案需要填写《人事档案转递通知单》（附件2下载），转递编号统一按照全国高校毕业生毕业去向登记系统的生成编号填写，并封装进学籍档案邮寄，邮寄地址由各二级学院根据毕业生在全国高校毕业生毕业去向登记系统内的登记地址导出，邮寄统一通过“邮政EMS标准快递”邮寄。

四、注意事项

1.毕业生须妥善保管个人毕（结）业证书，从领取签字之时起，由签收人负责保管，慎防遗失；

2.《毕（结）业证书代领委托书》需内容完善，字迹清晰工整，反之则视为无效；

3.逾期未领取的毕（结）业证书，将由学院暂为保管，期限1年，与次年毕（结）业证书一同发放，期间不予发放，望周知；

4.请相关部门周六周日安排工作人员值守做好相关工作。

附件1：《毕（结）业证书代领委托书》

附件2：《人事档案转递通知单》

学生处

2023年6月27日